Arquitectura de sistemas de información para la Unidad Residencial El Gualí
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Resumen en español
El documento presenta la propuesta de arquitectura de sistemas de información para la administración de la unidad residencial el Gualí, organización sin ánimo de lucro orientada a la prestación de servicios y administración de recursos de terceros. La propuesta nace de la necesidad de implementar una estructura idónea por medio de una arquitectura de sistemas de información estructurada para la administración de la unidad residencial, que permita su desarrollo y operación diaria; la administración presenta grandes desventajas y una débil estructura de TI para su operación. Se inicio con una descripción de los servicios, la identificación de componentes y las necesidades por medio a la información levantada y en conjunto a la metodología una alineación de los procesos a la arquitectura de sistemas, que permiten implementar este tipo de arquitecturas a un modelo simple de operación para una organización PYME. Mediante el análisis de la situación actual de la administración de la unidad residencial, se identificaron y analizaron sus sistemas, procesos y servicios actuales, a partir de dicha información se definió la arquitectura y un plan de implementación orientado a las nuevas disposiciones del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC) y se aplica una metodología de arquitectura de la firma, The open Group versión TOGAF 9.2, una metodología libre y gratuita utilizada en las empresas a nivel global, la cual permite organizar procesos en las organizaciones y facilita a las empresas implementar la tecnología a su favor de una manera estructurada y organizada. La arquitectura propuesta pretende mejorar y estandarizar los procesos internos de la organización, alinearla a los nuevos estándares de manejo de datos, de forma adecuada y bajo estándares de seguridad, permitir un acceso a la información de forma controlada a los habitantes, proveedores y contratistas que intervienen en los procesos y un uso de la tecnología de manera estructurada.
Resumen en inglés
The main objective of the document is to present an information systems architecture proposal for the administration of “El Gualí residential unit”, a non-profit organization oriented to the provision of services and third-party resource management. The proposal arises from the need to implement a suitable structure through a well-designed information systems architecture for the administration of the residential unit, which will allow its development and daily operation; currently, the administration presents great disadvantages and a weak IT structure for its operation. A description of the services, the identification of components and the needs through the information collected was performed and in conjunction with the methodology an alignment of the processes to the systems architecture was identified, this will allow to implement this type of architectures to a simple model of operation for an SME organization. Through the analysis of the current situation of the administration of the residential unit, its current systems, processes and services were identified and evaluated, based on this information the architecture was defined as well as an implementation plan oriented to the new measures of the Ministry of Information Technologies and Communications (MinTIC) and a methodology of architecture of the firm is applied, The open Group version TOGAF 9.2, a free methodology used in companies at global level, which allows the establishment of processes in the organizations and facilitates the companies to implement the technology in their favor in a structured and organized way. The proposed architecture aims to improve and standardize the organization’s internal processes, align it with the new data management standards in an appropriate manner and under security standards, allow controlled access to information to the residents, suppliers and contractors involved in the processes and a structured use of technology.
