Análisis y propuesta para renovar la funcionalidad del WMS en una empresa del sector de agroquímicos

Abstract

El presente documento tiene su base en el análisis de cómo un sistema WMS (software utilizado para la gestión de inventarios) adquirido por una compañía de agroquímicos en el 2022 para mejorar el control de sus inventarios ha quedado subutilizado y limitado en su uso después de dos años de servicio. La compañía de agroquímicos con sede ubicada a las afueras de la ciudad de Bogotá realizó la implementación del WMS porque la casa matriz a la que pertenece adquirió dicho software sin analizar todos los parámetros que se requerían para realizar la implementación en la sede de Colombia, dejando así subutilizado el software sin la intención de adecuarlo a sus necesidades por ende, el objetivo de este trabajo es analizar las causas por las que el proyecto de implementación del Sistema de administración de inventarios puede no ser exitoso y plantear alternativas y buenas prácticas para que un proyecto así pueda funcionar de manera óptima.

This document is based on the analysis of how a WMS system (software used for inventory management) acquired by an agrochemical company in 2022 to improve the control of its inventories has remained underutilized and limited in its use after two years of service. The agrochemical company with headquarters located on the outskirts of the city of Bogotá implemented the WMS because the parent company to which it belongs acquired said software without analyzing all the parameters that were required to carry out the implementation in the Colombian headquarters, leaving thus underutilized the software without the intention of adapting it to their needs. Therefore, the objective of this work is to analyze the causes why the implementation project of the Inventory Management System may not be successful and to propose alternatives and good practices so that a project so it can function optimally.