Diseño de una empresa enfocada en una plataforma digital para el acompañamiento a las Mipyme en la aplicación del SGSST

Abstract

Desde el plano normativo en Colombia se ha tratado de permitir el alcance y cumplimiento de las normas asociadas a la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para el caso de las MIPYME, teniendo en cuenta sus limitaciones, su número de empleados, y a la vez estableciendo medidas que ayuden a mejorar las condiciones y el medio ambiente laboral, preservando la integridad de los trabajadores. Sin embargo, el diseño, implementación, seguimiento y evaluación del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo son procesos generalmente desconocidos para los empresarios en las MIPYME, y muchas veces queda en un segundo plano ante los diversos retos que tienen estas empresas para garantizar su productividad y mejorar el desarrollo continuo de su competitividad y continuidad en el mercado. Por tanto, se reconoce la necesidad de orientar el diseño de un sistema automatizado, mediado por las Tecnologías de la Información, mediante el cual se pueda ofrecer asesoría continua a las MIPYME, optimizando el desarrollo de los procesos en tiempo real, y con disponibilidad desde cualquier dispositivo electrónico, y de esta manera cumplir con los requisitos legales, evitar sanciones y favorecer una mejor gestión y bienestar del recurso humano. Se plantea, de esta manera, una plataforma digital que puede acompañar a las MIPYME a mejorar en el conocimiento sobe la normatividad específica, de acuerdo con su tamaño y número de empleados, además de llevar un control en tiempo real de cada uno de los procesos mediante una gestión sistematizada de la información, lo cual deriva en una gestión mucho más eficiente que además les permite a estas empresas ahorrar costos y promover de manera estratégica el bienestar físico, mental y social de los trabajadores.

From the regulatory level in Colombia, an attempt has been made to allow the scope and compliance with the standards associated with the management of Health and Safety at Work in the case of MSMEs, taking into account their limitations, their number of employees, and the time provide measures that help improve working conditions and environment, preserving the integrity of workers. However, the design, implementation, monitoring and evaluation of the Occupational Health and Safety system are processes generally unknown to entrepreneurs in MIPYME, and often remain in the background in the face of the various challenges these companies have to guarantee their productivity and improve the continuous development of its competitiveness and survival in the market. Therefore, the need to guide the design of an automated system, mediated by Information Technology, is recognized, through which continuous advice can be offered to MIPYME, optimizing the development of processes in real time, and with availability from any electronic device, in order to comply with legal requirements, avoid sanctions and promote better management and well-being of human resources. In this way, a technological solution is proposed that can help MIPYME to improve in what has to do with knowledge about specific regulations, according to their size and number of employees, in addition to keeping track in real time. of each one of the processes through a systematized management of the information, which derives in a much more efficient management that also allows these companies to save costs and strategically promote the satisfaction of the workers.