Estrategia de transformación digital en bufete de abogados

Abstract

La propuesta de transformación digital para el bufete de abogados de la ciudad de Ibagué busca optimizar la gestión del conocimiento y los procesos operativos a través de soluciones tecnológicas integradas. Partiendo de la acelerada transformación que tuvo el sector legal luego de la pandemia de COVID-19, en la cual se afectó el sistema que paso de ser de forma presencial a ser de manera virtual, influyendo en que el colectivo de abogados realizara ajustes a un sistema que propone la implementación de tecnologías como parte del sistema judicial. Por lo tanto, el enfoque desea mejorar la eficiencia, la colaboración y la gestión documental dentro del entorno jurídico

La propuesta consiste en optimizar y en el mejoramiento de los procesos de gestión a través de un diagnóstico detallado de la situación actual. A partir de estos resultados se estará proponiendo las estrategias de transformación apoyadas en herramientas digitales, sistemas de control y priorización de los casos jurídicos manejados por el bufete. Además, se propondrá un sistema centralizado de gestión documental que garantice la información importante se almacene en una única plataforma, asegurando que los documentos estén siempre actualizados y accesibles para todo el equipo. Para promover la colaboración a distancia, se fomentará el uso de herramientas digitales que faciliten la interacción y el trabajo en equipo. Finalmente, se diseñará un plan de capacitación que optimice el uso de estas herramientas tecnológicas y mejore la comunicación fluida entre los miembros del equipo

En conjunto, esta solución es validad con el bufete mencionando beneficios en la mejora de toma de decisiones, tiempo operativo y mayor eficiencia gracias a la optimización del sistema de información y gestión del conocimiento que permitirá a los bufetes de abogados mejorar su competitividad y adaptarse a un entorno cada vez más digitalizado

The digital transformation proposal for the law firm in the city of Ibagué aims to optimize knowledge management and operational processes through integrated technological solutions Based on the rapid transformation of the legal sector after the COVID-19 pandemic, which affected the system, shifting it from in-person to virtual, influencing the legal community to make adjustments to a system that proposes the implementation of technologies as part of the judicial system Therefore, the approach aims to improve efficiency, collaboration, and document management within the legal environment The proposal consists of optimizing and improving management processes through a detailed diagnosis of the current situation. Based on these results, transformation strategies will be proposed, supported by digital tools, control systems, and prioritization of the legal cases handled by the firm. Additionally, a centralized document management system will be proposed to ensure that important information is stored on a single platform, ensuring that documents are always up-to-date and accessible to the entire team To promote remote collaboration, the use of digital tools that facilitate interaction and teamwork will be encouraged. Finally, a training plan will be designed to optimize the use of these technological tools and improve smooth communication between team members Together, this solution is validated with the firm, highlighting benefits in decision-making improvement, operational time, and greater efficiency thanks to the optimization of the information and knowledge management system, which will allow law firms to improve their competitiveness and adapt to an increasingly digitalized environment