Implementación de una herramienta tecnológica para la presupuestación precisa de diseños arquitectónicos y técnicos bajo la metodología BIM en MC Arquitectos S.A

Abstract

En el presente documento se desarrolla una propuesta para la implementación de Cost-It para Presto, una herramienta tecnológica que optimiza la presupuestación de diseños arquitectónicos y técnicos bajo la metodología BIM en MC Arquitectos S.A. La empresa enfrenta desafíos en la integración de modelos BIM con sistemas de presupuestación, lo que genera ineficiencias en costos y tiempos. La solución planteada automatiza la extracción de datos desde Revit, eliminando procesos manuales y reduciendo errores.

La propuesta de innovación incluye encuestas, prototipado y pruebas piloto con stakeholders clave, evaluando la potencial eficiencia operativa, reducción de tiempos y aceptación de la herramienta. Los resultados indican una potencial mejora del proceso actual con pronóstico de reducción del 40% en tiempos de presupuestación, 20% en costos operativos y una precisión del 95% en los presupuestos generados, en relación con los resultados históricos de este tipo de proyectos en la compañía en donde se tiene un estimado de 33% de imprecisiones entre los presupuestos y diseños, aunado a sobrecostos estimados del 15% lo que representan entre 500 a 2.000 millones de pesos por proyecto y un 20% de incrementos en tiempo sobre los cronogramas base.

La implementación de Cost-It representa una innovación estratégica para MC Arquitectos, mejorando la gestión presupuestaria y fortaleciendo su competitividad. Se recomienda una adopción progresiva, acompañada de capacitación continua y monitoreo de desempeño para maximizar su impacto. Esta implementación no solo optimiza procesos internos, sino que también posiciona a la empresa como líder en el sector de la construcción.

This document presents a proposal for the implementation of Cost-It for Presto, a technological tool that optimizes the budgeting of architectural and technical designs under the BIM methodology at MC Arquitectos S.A. The company faces challenges in the integration of BIM models with budgeting systems, which generates inefficiencies in costs and times. The proposed solution automates the extraction of data from Revit, eliminating manual processes and reducing errors.

The innovation proposal includes surveys, prototyping and pilot tests with key stakeholders, evaluating the potential operational efficiency, time reduction and acceptance of the tool. The results indicate a potential improvement of the current process with a forecast of a 40% reduction in budgeting times, 20% in operating costs and a 95% accuracy in the generated budgets, in relation to the historical results of this type of projects in the company where there is an estimated 33% of inaccuracies between budgets and designs, coupled with estimated cost overruns of 15%, which represent between 500 and 2,000 million pesos per project and a 20% increase in time over base schedules.

The implementation of Cost-It represents a strategic innovation for MC Arquitectos, improving budget management and strengthening its competitiveness. A progressive adoption is recommended, accompanied by continuous training and performance monitoring to maximize its impact. This implementation not only optimizes internal processes, but also positions the company as a leader in the construction sector.