Reestructuración de Vicepresidencias de Integración Productiva y de Proyectos, junto con la implementación de un sistema de información integrado

Abstract

El proyecto propone la reestructuración de las Vicepresidencias de Integración Productiva y de Proyectos de la Agencia de Desarrollo Rural (ADR), junto con la implementación de un sistema de información integrado. Su objetivo es mejorar la gestión documental y la trazabilidad de los proyectos, optimizando la toma de decisiones con datos precisos y reduciendo costos operativos. La iniciativa busca centralizar la información, eliminar la duplicidad de procesos y garantizar la transparencia en la administración de proyectos. Para ello, se emplean tecnologías emergentes como inteligencia artificial, Big Data y automatización de procesos, facilitando el acceso a información en tiempo real y mejorando la eficiencia en la ejecución de los proyectos. El desarrollo e implementación del sistema sigue un enfoque ágil, con fases de diagnóstico, desarrollo y validación progresiva, asegurando su alineación con las necesidades estratégicas de la ADR y el cumplimiento normativo. Además, se establece un plan de gestión del cambio que incluye capacitación a los usuarios y soporte continuo para minimizar la resistencia a la adopción del nuevo sistema. Con esta solución, se busca no solo modernizar la gestión interna de la ADR, sino también fortalecer la colaboración interdepartamental y garantizar una mejor administración de los recursos destinados al desarrollo rural.

The project proposes the restructuring of the Vice Presidencies of Productive Integration and Projects of the Rural Development Agency (ADR), along with the implementation of an integrated information system. Its objective is to improve document management and project traceability, optimizing decision-making with accurate data and reducing operational costs. The initiative aims to centralize information, eliminate process duplication, and ensure transparency in project administration. To achieve this, emerging technologies such as artificial intelligence, Big Data, and process automation are employed, facilitating real-time access to information and enhancing efficiency in project execution. The development and implementation of the system follow an agile approach, with phases of diagnosis, development, and progressive validation, ensuring alignment with ADR's strategic needs and regulatory compliance. Additionally, a change management plan is established, including user training and continuous support to minimize resistance to adopting the new system. This solution seeks not only to modernize ADR's internal management but also to strengthen interdepartmental collaboration and ensure better administration of resources allocated to rural development.