Propuesta de mejora para optimizar la gestión de proyectos en la empresa VR Ingeniería y Mercadeo S.A.S

Abstract

El trabajo de grado presentado tiene como objetivo proponer un plan de mejora para la gestión de los proyectos en la empresa VR Ingeniería y Mercadeo SAS, una empresa de producción metal mecánica para el sector de hidrocarburos. Para ello, se llevó a cabo una investigación de tipo cualitativo y cuantitativo dividido en tres fases: el diagnóstico (una revisión documental, entrevistas con los líderes de proyectos y la aplicación de una herramienta de madurez), la elaboración del plan de mejora y la elaboración de indicadores de seguimiento.

Así mismo, se identificaron oportunidades de mejora en las estimaciones presupuestales, tomas de decisiones y procesos de las áreas de negocios y proyectos.

Como resultado, se presentan una serie propuestas tales como: • Categorizar los proyectos. • Implementar un sistema de compuertas de decisión que incluya una medición de riesgos y mejora de procesos, con el objetivo de que la empresa al implementarlas pueda hacer estimaciones más precisas para mejorar la gestión de negocios y ejecución más efectiva de los proyectos, optimizando los indicadores de cumplimiento de presupuesto, tiempo y la rentabilidad de la empresa.

The presented thesis aims to propose an improvement plan for project management in VR Ingeniería y Mercadeo SAS, a metal-mechanical production company for the oil and gas sector. To achieve this, a qualitative and quantitative research was conducted, divided into three phases: diagnosis (literature review, interviews with project leaders, and the application of a maturity tool), development of the improvement plan, and creation of monitoring indicators.

Furthermore, opportunities for improvement were identified in budget estimations, decision-making processes, and business and project areas' procedures.

As a result, a series of proposals are presented, such as categorizing projects, implementing a stage gate system that includes risk assessment, and process improvement. Optimizing the indicators of budget compliance, time, and profitability of the company