Propuesta de mejora en la gestión de proyectos para aumentar la eficacia de los modelos de asistencia técnica del sector palmicultor colombiano

Abstract

Evaluar la madurez en la gestión de proyectos es esencial, ya que garantiza el éxito de cada proyecto y aporta beneficios significativos a la organización, como la mejora de procesos, la consolidación de una cultura orientada a proyectos y un aumento en la eficiencia operativa. El Organizational Project Management Maturity Model es una herramienta valiosa que se adapta a las unidades de asistencia técnica, proporcionando una clara hoja de ruta para el logro exitoso de objetivos en la gestión de proyectos, contribuyendo al crecimiento y mejora continua de las operaciones. La Corporación Centro de Investigación en Palma de Aceite, conocida como Cenipalma, trabaja estrechamente con los palmicultores para mejorar la sanidad, productividad y sostenibilidad de la industria de la palma de aceite. Lo hace a través de la investigación y Extensión, promoviendo la implementación de mejores prácticas, especialmente a través de las Unidades de Asistencia y Auditoría, Técnica, Ambiental y Social (UAATAS). Estas entidades técnicas de las diversas empresas dedicadas a la agroindustria de la palma de aceite, brindan asistencia integral a los productores, colaborando con el gremio y otras entidades para satisfacer sus necesidades y acceder a servicios y productos específicos. Considerando lo anterior, se llevó a cabo una intervención organizacional con el fin de diagnosticar el grado de madurez de las prácticas de gestión de proyectos en las UAATAS evaluadas. El diagnóstico busca identificar las áreas que requieren mejoras y optimización en relación a las buenas prácticas en la gestión de proyectos. Se diseñó un cuestionario con 49 preguntas y se distribuyó a los directores agronómicos de las unidades de asistencia técnica a través de Microsoft Forms. Los resultados indican que estas unidades tienen un nivel satisfactorio de madurez, aunque se identificaron áreas con potencial de mejora. La gestión de proyectos es fundamental para enfocar esfuerzos en áreas críticas y aprovechar al máximo los recursos disponibles.

Evaluating project management maturity is essential as it ensures the success of each project and provides significant benefits to the organization, such as process improvement, the consolidation of a project-oriented culture, and increased operational efficiency. The Organizational Project Management Maturity Model is a valuable tool that adapts to technical assistance units, providing a clear roadmap for the successful achievement of project management goals and contributing to growth and ongoing operational improvement. The Corporation Research Center in Palm Oil, known as Cenipalma, works closely with palm oil producers to enhance the health, productivity, and sustainability of the palm oil industry. This is accomplished through research and extension, promoting the implementation of best practices, particularly through Technical, Environmental, and Social Assistance and Audit Units (UAATAS). These technical entities from various palm oil companies offer comprehensive assistance to producers, collaborating with industry associations and other entities to meet their needs and access specific services and products. Therefore, an organizational intervention was carried out to diagnose the maturity level of project management practices in the evaluated UAATAS. The diagnosis aims to identify areas that require improvement and optimization in accordance with best project management practices. A questionnaire with 49 questions was designed and distributed to the agronomic directors of the technical assistance units. The results indicate that these units have a satisfactory level of maturity, although areas with potential for improvement were identified. Project management is essential to focusing efforts on critical areas and making the most of available resources. Keywords: Technical Assistance Units, OPM3, Palm Oil Agroindustry, Project Maturity, Intervention Plan.