Modelo de transformación digital para la gestión de inventarios: implementación de Odoo para optimizar la rentabilidad y la rotación de productos en LUBRIMOL

Abstract

Este trabajo de grado en innovación organizacional se centra en cómo la transformación digital enfocada en la gestión de inventarios puede llegar a mejorar la rotación de productos y la rentabilidad de LUBRIMOL. Un negocio dedicado a la prestación de servicios de cambio de aceite de automotores y la venta de productos como lubricantes, filtros de todo tipo, engrase, entre otros. Por medio de un análisis realizado al entorno organizacional de este negocio y la evaluación del proceso actual de inventarios, logramos identificar falencias en el seguimiento y control de este proceso, generando el desabastecimiento y/o sobrestock de algunos productos, afectando la eficiencia operativa y la rentabilidad del negocio; por tal razón, se propone la implementación de un software de gestión empresarial llamado Odoo. Con el fin de conocer la opinión y validación de la solución propuesta, se realizó una entrevista a cada integrante del equipo de LUBRIMOL, en la que manifestaron la necesidad de implementar esta solución tecnológica para solucionar los problemas atribuidos a la inadecuada gestión de inventarios. La integración de Odoo como herramienta tecnológica para la gestión de inventarios de LUBRIMOL permitirá, por medio de sus módulos, específicamente de inventarios, ventas y compras, gestionar y controlar de manera adecuada el inventario. Esto no solo permitirá lo mencionado anteriormente, sino que también se obtendrán mediciones como la rotación de inventarios, información de productos más vendidos y reportes de rentabilidad, con los cuales no cuenta el negocio actualmente y pueden ser claves para la oportuna y apropiada toma de decisiones.

This degree thesis in organizational innovation focuses on how digital transformation aimed at inventory management can improve product turnover and profitability at LUBRIMOL. A business dedicated to providing automotive oil change services and selling products such as lubricants, all types of filters, greasing, among others. Through an analysis of the organizational environment of this business and the evaluation of the current inventory process, we were able to identify shortcomings in the monitoring and control of this process, leading to stockouts and/or overstock of some products, affecting operational efficiency and the profitability of the business; for this reason, the implementation of an enterprise management software called Odoo is proposed. In order to gather opinions and validate the proposed solution, an interview was conducted with each member of the LUBRIMOL team, during which they expressed the need to implement this technological solution to address the issues attributed to inadequate inventory management. The integration of Odoo as a technological tool for inventory management at LUBRIMOL will allow, through its modules, specifically for inventory, sales, and purchases, to manage and control inventory appropriately. This will not only allow for the aforementioned, but also provide measurements such as inventory turnover, information on best-selling products, and profitability reports, which the business currently lacks and can be key for timely and appropriate decision-making.