Diseño de la oficina de proyectos tecnológicos de la Contaduría General de la Nación

Abstract

En este trabajo de investigación se presenta el diseño de la oficina de Proyectos Tecnológicos y una nueva metodología para la gestión de proyectos tecnológicos en la Unidad Administrativa Especial de la Contaduría General de la Nación de la República de Colombia (UAE-CGN). El estudio ha sido desarrollado bajo un enfoque mixto con alcance exploratorio y descriptivo, en donde el diseño de la metodología ha sido realizado después de un proceso de medición de madurez en gestión de proyectos en la entidad bajo estudio, en el cual se obtuvo como hallazgo de relevancia, la necesidad de formalizar dentro del sistema de gestión de calidad la metodología de gestión de proyectos tecnológicos para asegurar su obligatorio uso en razón a la alta rotación de personal, así como, aumentar el grado de madurez en gestión de proyectos de la UAE-CGN, lo cual le permitirá fortalecer la ejecución de proyectos tecnológicos dentro del marco normativo de Gobierno Digital . Posteriormente se procedió a desarrollar los procedimientos, plantillas y guía metodológica. Con la elaboración del trabajo se verificó la viabilidad y las opciones de mejora que tienen las metodologías de gestión de proyectos para las organizaciones, cuando éstas han sido desarrolladas bajo un proceso sistemático de análisis de problemas, priorización de procesos, y elaboración de instrumentos asociados a esa evaluación.

This research paper presents the design of the Technological Projects office and a new methodology for the management of technological projects in the Special Administrative Unit of the General Accounting Office of the Nation of the Republic of Colombia (UAE-CGN). The study has been developed under a mixed approach with an exploratory and descriptive scope, where the design of the methodology has been carried out after a process of measuring maturity in project management in the entity under study, in which it was obtained as a finding of relevance, the need to formalize within the quality management system the methodology of management of technological projects to ensure their mandatory use due to the high turnover of personnel, as well as, increasing the degree of maturity in project management of the UAE- CGN, which will allow it to strengthen the execution of technological projects within the regulatory framework of Digital Government . Subsequently, the procedures, templates and methodological guide were developed. With the preparation of the work, the viability and improvement options of the project management methodologies for the organizations were verified, when they have been developed under a systematic process of problem analysis, process prioritization, and development of instruments associated with That evaluation.