Fortalecimiento del seguimiento de proyectos en Ingecim S.A.S meidante la propuesta de implementación de la aplicación AppSheet

Abstract

Este proyecto propone una solución digital desarrollada en AppSheet para optimizar la gestión de los proyectos de cimentaciones profundas en INGECIM S.A.S.. La iniciativa busca mejorar la coordinación entre áreas, centralizar la información y fortalecer el seguimiento técnico y financiero, reduciendo la dependencia de formatos manuales. El diagnóstico evidenció limitaciones en la trazabilidad y el flujo de información, lo que genera reprocesos y demoras. A partir de herramientas como el mapa de empatía, la matriz DOFA y el Business Model Canvas, se identificaron necesidades clave: automatización del seguimiento, integración interáreas, consolidación de datos y escalabilidad operativa. La aplicación permitirá registrar avances desde obra, generar reportes automáticos y visualizar indicadores en tiempo real, favoreciendo la toma de decisiones gerenciales. Su implementación, basada en un enfoque ágil y en la infraestructura de Google Workspace, reducirá costos y facilitará la adopción tecnológica. En el plano estratégico, la digitalización se consolida como un pilar para la competitividad, al mejorar la eficiencia, la trazabilidad y la transparencia de los procesos, fortaleciendo la sostenibilidad y la cultura de innovación en la organización.

This project proposes a digital solution developed in AppSheet to optimize the management of deep foundation projects at INGECIM S.A.S. The initiative aims to improve coordination between departments, centralize information, and strengthen technical and financial monitoring, reducing reliance on manual formats. The diagnostic assessment revealed limitations in traceability and information flow, which lead to rework and delays. Using tools such as the empathy map, the SWOT matrix, and the Business Model Canvas, key needs were identified: automated monitoring, cross-department integration, data consolidation, and operational scalability. The application will enable on-site teams to record progress, generate automated reports, and display real-time performance indicators, supporting managerial decision-making. Its implementation—based on an agile approach and the Google Workspace infrastructure—will reduce costs and facilitate technology adoption. At the strategic level, digitalization is positioned as a pillar of competitiveness by improving efficiency, traceability, and process transparency, while strengthening sustainability and a culture of innovation within the organization.