Diseño de una arquitectura empresarial para la empresa Archivos del Estado y Tecnologías de la Información

Abstract

La arquitectura empresarial permite tener una visión integral de la organización mediante un modelo conceptual que hace posible el análisis, la planeación, el diseño y la implementación articulada de tecnologías de la información alineada con los procesos de negocio y la visión empresarial de largo plazo de la organización y con ello propender por un crecimiento rentable y una ejecución estratégica constante. Teniendo en cuenta esto, el presente trabajo consiste en la definición de una Arquitectura Empresarial para la empresa Archivos del Estado y Tecnologías de la Información – AE&TI, buscando con ello articular de forma estratégica las herramientas tecnológicas, procesos, estrategias y personas para dar cumplimiento a la normatividad correspondiente, mejorar la estrategia de TI y funcionar de manera eficiente y articulada. En AE&TI se identificó que la necesidad para contar con una Arquitectura Empresarial es de corte estratégico y tiene como objetivo alinear de forma coherente las tecnologías de la información con los procesos y las personas que los ejecutan. Para finalizar, es importante mencionar que como uno de los hallazgos principales es que AE&TI viene funcionando sin una Arquitectura Empresarial desde su génesis y quizá podría seguir haciéndolo así, sin embargo, los costos actuales asociados a malas inversiones en TI, falencias en procesos, falta de articulación de visión de negocio con capacidades operativas, entre otros elementos, hacen necesario que la entidad adopte un modelo que le permita corregir estos hallazgos. Así mismo se evidenció que para lograr el éxito en la estrategia de arquitectura empresarial se requiere un manejo de cambio que permita establecer una cultura organizacional sólida y alineada con la visión de negocio de mediano y largo plazo.

The business architecture allows to have a comprehensive vision of the organization through a conceptual model that makes possible the analysis, planning, design and articulated implementation of information technologies aligned with the business processes and the long-term business vision of the organization. organization and thereby promote profitable growth and constant strategic execution. Taking this into account, the present work consists of the definition of a Business Architecture for the company Archivos del Estado y Tecnologías de la Información - AE&TI, seeking to strategically articulate technological tools, processes, strategies and people to comply with the corresponding regulations, improve the IT strategy and function efficiently and articulated. At AE&TI it was identified that the need to have a Business Architecture is strategic and its objective is to coherently align information technologies with the processes and people who execute them. Finally, it is important to mention that one of the main findings is that AE&TI has been operating without a Business Architecture since its genesis and perhaps could continue to do so, however, the current costs associated with bad investments in IT, failures in processes, lack of of articulation of business vision with operational capabilities, among other elements, make it necessary for the entity to adopt a model that allows it to correct these findings. Likewise, it was evidenced that to achieve success in the business architecture strategy, change management is required to establish a solid organizational culture aligned with the medium and long-term business vision.