Propuesta para la implementación de gestión de proyectos enfocada en la metodología PRiSM-P5 en la secretaría de planeación del municipio de Arauca - Colombia

Abstract

Este proyecto de investigación se propuso diseñar una propuesta integral para implementar la metodología PRiSM-P5 en la Secretaría de Planeación del municipio de Arauca - Colombia. Con el objetivo de garantizar la alineación de los proyectos con los principios de sostenibilidad, se llevó a cabo un diagnóstico exhaustivo del estado actual de la gestión de proyectos en la Secretaría. Este análisis, sustentado en una encuesta y entrevistas a profundidad, permitió identificar las fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora en los procesos actuales. A partir de los resultados del diagnóstico, se procedió a identificar los principios de PRiSM-P5 más relevantes para el contexto específico de la Secretaría; esta etapa fue crucial para adaptarla a las necesidades y características de la dependencia. Con base en esta información, se diseñaron estrategias y un plan detallado para implementarla. El plan contempla acciones concretas para la capacitación del personal, la adaptación de los sistemas de gestión, la definición de indicadores de desempeño y el seguimiento y evaluación de los resultados. En conclusión, este proyecto ofrece una hoja de ruta clara para la implementación exitosa de PRiSM-P5 en la Secretaría de Planeación del municipio de Arauca - Colombia. La adopción de esta metodología permitirá mejorar la calidad y sostenibilidad de los proyectos, fortalecer la capacidad institucional y contribuir al desarrollo sostenible del municipio.

This research project aimed to design a comprehensive proposal for implementing the PRiSM-P5 methodology in the Planning Department of the municipality of Arauca, Colombia. To ensure project alignment with sustainability principles, a comprehensive assessment of the current state of project management at the Department was conducted. This analysis, supported by a survey and in-depth interviews, identified strengths, weaknesses, and opportunities for improvement in current processes. Based on the assessment results, the most relevant PRiSM-P5 principles for the specific context of the Department were identified; this stage was crucial for adapting the methodology to the needs and characteristics of the department. Based on this information, strategies and a detailed implementation plan were designed. The plan includes concrete actions for staff training, adapting management systems, defining performance indicators, and monitoring and evaluating results. In conclusion, this project offers a clear roadmap for the successful implementation of PRiSM-P5 in the Planning Department of the municipality of Arauca, Colombia. The adoption of this methodology will improve the quality and sustainability of projects, strengthen institutional capacity, and contribute to the municipality's sustainable development.