Propuesta metodológica para la gestión de interesados en los proyectos públicos formulados por el Ministerio del Trabajo de Colombia.

Abstract

Efficient management of projects and stakeholders is essential for the success of public initiatives. In this regard, this work presents a methodological proposal for the management of stakeholders in public projects of the Ministry of Labor of Colombia. This proposal complements the management carried out based on the General Methodology Applied (MGA) by the National Planning Department of Colombia, which serves as the main framework for the formulation of public investment projects in this country. For the design of this methodological proposal aimed at improving stakeholder management in the Ministry of Labor, a review of standards and methodologies such as ISO21500:2012, PMBOK, AGILE, and PRINCE2 was conducted. Based on this review and analysis, an organizational diagnostic tool was developed to identify areas for improvement in stakeholder management within the Ministry of Labor. As a result, it was found, among other things, that the Ministry's projects could benefit from better stakeholder management, especially at the internal level. Opportunities for improvement were identified in communication mechanisms and in the interaction between the project formulation and execution areas.

La gestión eficiente de proyectos y grupos de interés es fundamental para el éxito de las iniciativas públicas. En este sentido, en este trabajo se presenta una propuesta metodológica para la gestión de grupos de interés en proyectos públicos del Ministerio del Trabajo de Colombia. Esta propuesta complementa la gestión que se realiza con base en la Metodología General Aplicada (MGA) por parte del Departamento Nacional de Planeación de Colombia, la cual sirve como marco principal para la formulación de proyectos de inversión pública en este país. Para el diseño de esta propuesta metodológica orientada a mejorar la gestión de grupos de interés en el Ministerio del Trabajo, se realizó una revisión de estándares y metodologías como ISO21500:2012, PMBOK, AGILE y PRINCE2. Con base en esta revisión y análisis, se desarrolló una herramienta de diagnóstico organizacional que permitió identificar áreas de mejora en la gestión de grupos de interés al interior del Ministerio del Trabajo. Como resultado, se encontró, entre otros aspectos, que los proyectos del Ministerio podrían beneficiarse de una mejor gestión de grupos de interés, especialmente a nivel interno. Se identificaron oportunidades de mejora en los mecanismos de comunicación y en la interacción entre las áreas de formulación y ejecución de proyectos.