Propuesta de metodología para la gerencia de proyectos en la Subdirección de Plantas Físicas de la Secretaría Distrital de Integración Social de la ciudad de Bogotá D.C.

Díaz Claros, César Mauricio; Patiño Unibio, Linda Vanesa; Salas Rodríguez, Julián Andrés

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Date

2022-09-22

Author

Díaz Claros, César Mauricio

Patiño Unibio, Linda Vanesa

Salas Rodríguez, Julián Andrés

Advisor

Fajardo Moreno, William Stive

Propuesta de metodología para la gerencia de proyectos en la Subdirección de Plantas Físicas de la Secretaría Distrital de Integración Social de la ciudad de Bogotá D.C.

TY - GEN T1 - Propuesta de metodología para la gerencia de proyectos en la Subdirección de Plantas Físicas de la Secretaría Distrital de Integración Social de la ciudad de Bogotá D.C. AU - Díaz Claros, César Mauricio AU - Patiño Unibio, Linda Vanesa AU - Salas Rodríguez, Julián Andrés Y1 - 2022-09-22 UR - http://hdl.handle.net/10882/12100 AB - El documento académico en asunto es el resultado de la investigación realizada por el equipo de trabajo bajo la concepción de una Propuesta de Metodología para la Gerencia de Proyectos en la Subdirección de Plantas Físicas de la Secretaría Distrital de Integración Social de la ciudad de Bogotá D.C. que como primer objetivo se planteó un análisis de resultados basado en el desarrollo de un marco de referencia de las diferentes metodologías de tipo tradicional, agiles e hibridas para la gestión y dirección de proyectos, con el fin de cumplir con el segundo objetivo de crear un instrumento de medición y realizar un diagnóstico a 48 colaboradores para recopilar información que fue analizada para identificar el estado de la gerencia de proyectos de la organización, el cual para efectos del instrumento de medición construido se encuentra en un estado medio; posteriormente desarrollar el tercer objetivo a partir de lluvia de ideas y concepción de las habilidades duras y blandas del equipo de trabajo se diseñó una propuesta de metodología alrededor de una Célula de la Gerencia de Proyectos como elemento articulador del ciclo Deming también conocido como ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y actuar) para la creación de modelos, métodos y artefactos para la gestión de proyectos basados en el PMI (2021a) y como último objetivo la creación de un plan de implantación que comprende la descripción de actividades, una EDT (Estructura de desglose de trabajo), la asignación de recursos de tipo trabajo y material y una línea base de cronograma y costo con el fin de determinar las 5 etapas de la metodología propuesta. Finalmente, el equipo de trabajo pretende realizar un aporte en la gestión documental y práctica de la gestión de proyectos de la organización como un hito de liderazgo futuro para los colaboradores de la entidad logrando minimizar las brechas de conocimiento y conducir a SPF a un estado en la gerencia de proyectos fortalecido para satisfacer de manera eficiente y eficaz, las necesidades de la comunidad y aumentar su nivel de capacidad de ejecución en el sector público. ER - @misc{10882_12100, author = {Díaz Claros César Mauricio and Patiño Unibio Linda Vanesa and Salas Rodríguez Julián Andrés}, title = {Propuesta de metodología para la gerencia de proyectos en la Subdirección de Plantas Físicas de la Secretaría Distrital de Integración Social de la ciudad de Bogotá D.C.}, year = {2022-09-22}, abstract = {El documento académico en asunto es el resultado de la investigación realizada por el equipo de trabajo bajo la concepción de una Propuesta de Metodología para la Gerencia de Proyectos en la Subdirección de Plantas Físicas de la Secretaría Distrital de Integración Social de la ciudad de Bogotá D.C. que como primer objetivo se planteó un análisis de resultados basado en el desarrollo de un marco de referencia de las diferentes metodologías de tipo tradicional, agiles e hibridas para la gestión y dirección de proyectos, con el fin de cumplir con el segundo objetivo de crear un instrumento de medición y realizar un diagnóstico a 48 colaboradores para recopilar información que fue analizada para identificar el estado de la gerencia de proyectos de la organización, el cual para efectos del instrumento de medición construido se encuentra en un estado medio; posteriormente desarrollar el tercer objetivo a partir de lluvia de ideas y concepción de las habilidades duras y blandas del equipo de trabajo se diseñó una propuesta de metodología alrededor de una Célula de la Gerencia de Proyectos como elemento articulador del ciclo Deming también conocido como ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y actuar) para la creación de modelos, métodos y artefactos para la gestión de proyectos basados en el PMI (2021a) y como último objetivo la creación de un plan de implantación que comprende la descripción de actividades, una EDT (Estructura de desglose de trabajo), la asignación de recursos de tipo trabajo y material y una línea base de cronograma y costo con el fin de determinar las 5 etapas de la metodología propuesta. 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Finalmente, el equipo de trabajo pretende realizar un aporte en la gestión documental y práctica de la gestión de proyectos de la organización como un hito de liderazgo futuro para los colaboradores de la entidad logrando minimizar las brechas de conocimiento y conducir a SPF a un estado en la gerencia de proyectos fortalecido para satisfacer de manera eficiente y eficaz, las necesidades de la comunidad y aumentar su nivel de capacidad de ejecución en el sector público. OL Spanish (121)

Abstract(es):

El documento académico en asunto es el resultado de la investigación realizada por el equipo de trabajo bajo la concepción de una Propuesta de Metodología para la Gerencia de Proyectos en la Subdirección de Plantas Físicas de la Secretaría Distrital de Integración Social de la ciudad de Bogotá D.C. que como primer objetivo se planteó un análisis de resultados basado en el desarrollo de un marco de referencia de las diferentes metodologías de tipo tradicional, agiles e hibridas para la gestión y dirección de proyectos, con el fin de cumplir con el segundo objetivo de crear un instrumento de medición y realizar un diagnóstico a 48 colaboradores para recopilar información que fue analizada para identificar el estado de la gerencia de proyectos de la organización, el cual para efectos del instrumento de medición construido se encuentra en un estado medio; posteriormente desarrollar el tercer objetivo a partir de lluvia de ideas y concepción de las habilidades duras y blandas del equipo de trabajo se diseñó una propuesta de metodología alrededor de una Célula de la Gerencia de Proyectos como elemento articulador del ciclo Deming también conocido como ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y actuar) para la creación de modelos, métodos y artefactos para la gestión de proyectos basados en el PMI (2021a) y como último objetivo la creación de un plan de implantación que comprende la descripción de actividades, una EDT (Estructura de desglose de trabajo), la asignación de recursos de tipo trabajo y material y una línea base de cronograma y costo con el fin de determinar las 5 etapas de la metodología propuesta. Finalmente, el equipo de trabajo pretende realizar un aporte en la gestión documental y práctica de la gestión de proyectos de la organización como un hito de liderazgo futuro para los colaboradores de la entidad logrando minimizar las brechas de conocimiento y conducir a SPF a un estado en la gerencia de proyectos fortalecido para satisfacer de manera eficiente y eficaz, las necesidades de la comunidad y aumentar su nivel de capacidad de ejecución en el sector público.

Abstract:

The academic document in question is the result of the research conducted by the team under the conception of a Methodology Proposal for Project Management in the Subdirectorate of Physical Plants of the District Secretariat of Social Integration of the city of Bogota D.C. The first objective was to analyze the results based on the development of a reference framework of the different traditional, agile and hybrid methodologies for the management and direction of projects, with the purpose of fulfilling the second objective of creating a measurement instrument and making a diagnosis to 48 collaborators to collect information that was analyzed to identify the state of the project management of the organization, which for effects of the measurement instrument built is in a medium state; Afterwards, to develop the third objective, based on brainstorming and conception of the hard and soft skills of the work team, a methodology proposal was designed around a Project Management Cell as an articulating element of the Deming cycle also known as the PHVA cycle (Plan, Do, Check and Act) for the creation of models, methods and artifacts for project management based on the PMI (2021a) and as a last objective the creation of an implementation plan that includes the description of activities, a WBS, the allocation of labor and material resources and a baseline of schedule and cost in order to determine the 5 stages of the proposed methodology. Finally, the work team intends to make a contribute to the documentary and practical management of the organization's project management as a future leadership milestone for the entity's collaborators, minimizing the knowledge gaps and leading SPF to a strengthened project management status to effectively meet the needs of the community and increase its level of execution capacity in the public sector.

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