Propuesta de metodología para la gerencia de proyectos en la Subdirección de Plantas Físicas de la Secretaría Distrital de Integración Social de la ciudad de Bogotá D.C.

Abstract

El documento académico en asunto es el resultado de la investigación realizada por el equipo de trabajo bajo la concepción de una Propuesta de Metodología para la Gerencia de Proyectos en la Subdirección de Plantas Físicas de la Secretaría Distrital de Integración Social de la ciudad de Bogotá D.C. que como primer objetivo se planteó un análisis de resultados basado en el desarrollo de un marco de referencia de las diferentes metodologías de tipo tradicional, agiles e hibridas para la gestión y dirección de proyectos, con el fin de cumplir con el segundo objetivo de crear un instrumento de medición y realizar un diagnóstico a 48 colaboradores para recopilar información que fue analizada para identificar el estado de la gerencia de proyectos de la organización, el cual para efectos del instrumento de medición construido se encuentra en un estado medio; posteriormente desarrollar el tercer objetivo a partir de lluvia de ideas y concepción de las habilidades duras y blandas del equipo de trabajo se diseñó una propuesta de metodología alrededor de una Célula de la Gerencia de Proyectos como elemento articulador del ciclo Deming también conocido como ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y actuar) para la creación de modelos, métodos y artefactos para la gestión de proyectos basados en el PMI (2021a) y como último objetivo la creación de un plan de implantación que comprende la descripción de actividades, una EDT (Estructura de desglose de trabajo), la asignación de recursos de tipo trabajo y material y una línea base de cronograma y costo con el fin de determinar las 5 etapas de la metodología propuesta.

Finalmente, el equipo de trabajo pretende realizar un aporte en la gestión documental y práctica de la gestión de proyectos de la organización como un hito de liderazgo futuro para los colaboradores de la entidad logrando minimizar las brechas de conocimiento y conducir a SPF a un estado en la gerencia de proyectos fortalecido para satisfacer de manera eficiente y eficaz, las necesidades de la comunidad y aumentar su nivel de capacidad de ejecución en el sector público.