Propuesta de gestión documental de informes de sostenibilidad para la empresa Viaycons en la ciudad de Ibagué, Colombia.

Abstract

Con el fin de fomentar una mejor participación del área administrativa, inspirar a una economía global sostenible y buscar mayor transparencia dentro de la organización nace la idea de proponer la implementación de sistemas de gestión documental para la creación de informes de sostenibilidad dentro de la empresa Viaycons ubicada en Ibagué por más de 25 años especializados en la ejecución de obras. Así mismo se busca establecer los mejores estándares en lo que respecta a su elaboración y a su participación dentro de la responsabilidad social empresarial.

Abarcando diferentes variables que puedan cumplir con los requerimientos de la organización, se establece manejar los lineamientos del Global Reporting Initiative (GRI) uno de los mecanismos internacionales más reconocidos en cuanto a brindar reportes de sostenibilidad, ya que implica características sociales, empresariales y medioambientales. De esta forma se espera establecer una posible propuesta de implementación en cuanto a la gestión documental de la organización Viaycons.

Finalmente, mediante un análisis y discusión de resultados, se presenta la opinión del personal que ha participado dentro de la operación, así mismo influyendo en una concientización en cuanto a la implicación de mejores prácticas ambientales. Se espera que con la acción de mejora la empresa VIAYCONS sea mucho más transparente y responsable socialmente.