Publicación: Propuesta para la creación de la oficina de proyectos con enfoque PMI en la Universidad el Bosque
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Resumen en español
El trabajo de grado “propuesta para la creación de la oficina de proyectos con enfoque PMI en la Universidad el Bosque”, tiene como objetivo mostrar la importancia que tiene para la universidad, el contar con una oficina de gestión de proyectos (Project Management Office - PMO), para el logro de la misión y los objetivos contemplados en el plan de desarrollo institucional 2011 – 2016 (PDI), que se compone de 28 programas y 67 proyectos de diferente naturaleza y complejidad. La misión, objetivos y alcances de dichos planes, suelen ser amplios, generales y en ocasiones, abstractos. Se requiere entonces de mayor precisión, para lograr acciones de gestión que conlleva a la utilización adecuada de los recursos. Esta precisión se alcanza a través de los denominados proyectos. En la actualidad en la universidad el bosque, los proyectos son administrados de forma ad hoc, o sea, para cada proyecto, se designa un responsable con la experiencia para un determinado asunto, pero no existe metodología uniforme, ni métricas que permitan medir su desempeño y su gestión. Las oficinas de gestión de proyectos surgen como una manera de establecer una unidad organizacional responsable de los procesos de gestión de proyectos; estas unidades, proporcionan a los líderes de proyectos, el respaldo necesario para administrar sus proyectos dentro del plazo, costo y calidad requeridos, por medio de la utilización de una metodología estándar, procesos de planificación y métricas de desempeño; además, son responsables de ser un enlace entre los líderes de proyecto y la alta gerencia, por medio de un sistema de retroalimentación que permita la mejora continua de la disciplina en la organización. Esta propuesta pretende mostrar a la Universidad el Bosque la necesidad de crear esta unidad organizacional para el apoyo de la ejecución de los proyectos enmarcados en el plan de desarrollo institucional 2011 – 2016 (PDI).
Resumen en inglés
The paer "proposal for the establishment of the project management office in Bosque University" has the goal of showing the importance, for the university, of having a project management office (PMO), in order to achieve the mission and objectives established in the institutional development plan 2011 - 2016 (Plan de Desarrollo Institucional - PDI), which is composed of 28 programs and 67 projects of different nature and complexity. The mission, objectives and scope of these plans are general, broad and abstract. It then requires greater accuracy for achieving management actions leading to the appropriate use of resources. this accuracy is achieved through so-called projects. currently at the Bosque University, projects are managed in an ad hoc way. This means that, for each project is designated a responsible employee with the experience of a particular matter, but there is not a standard methodology neither metrics to measure its performance and its management. The project management offices (PMO), emerge as a way to provide an organizational unit responsible for project management processes. this office provides project leaders, the support needed to administrate their projects within the time, costs and quality required, through the use of a standard methodology, planning processes , and performance metrics; in addition, the PMO are responsible for being the link between project leaders and senior management, through a feedback system that allows continuous improvement of the discipline in the organization. this intends to show to Bosque University the need to create this organizational unit to support the execution of projects under the institutional development plan 2011 - 2016 (PDI).
