Plan de fortalecimiento del grado de madurez de las buenas prácticas de la gestión de proyectos en la empresa SCAIN Administración e Ingeniería SAS

Abstract

La medición del grado de madurez de las empresas es necesaria para el aprovechamiento, avance e implementación de procedimientos más ágiles que permitan optimizar procesos, implementar o mejorar lineamientos, políticas y buenas prácticas enfocadas a la planeación, el monitoreo, seguimiento y el control de los procesos. Dentro de los principales modelos de madurez se encuentra el Organizational Project Managment Maturity Model, el cual se adapta de manera satisfactoria a las necesidades planteadas por la empresa analizada en presente trabajo y permite analizar la mejor ruta para alcanzar los objetivos propuestos en cuestión de gestión de proyectos. Scain Administración E Ingeniería Sas BIC es una compañía líder en el sector de la interventoría y supervisión de proyectos públicos y privados, dentro de su proceso de implementación en la gestión de proyectos, en 2017 creó la oficina de proyectos con el propósito que desde allí se realizara el seguimiento y control de estos, empero, no había realizado un análisis de la implementación en las prácticas en gerencia de proyectos en la organización en las diferentes etapas de los mismos. Por tal motivo, por medio de esta intervención organizacional, se realiza un diagnóstico para identificar su grado de madurez frente a las buenas prácticas de la gestión de proyectos e identificar las posibles mejoras en relación con la oficina de dirección de proyectos. En miras de lograr este diagnóstico, se diseñó un cuestionario de 65 preguntas, el cual fue adaptado de la Autoevaluación SAM; este cuestionario fue remitido a directores y coordinares de proyectos por medio de un enlace con la ayuda de la plataforma Google Forms. Con este diagnóstico se logró identificar que el grado de madurez se encuentra en un nivel medio bajo, identificando también las posibles mejoras en relación con la oficina de dirección de proyectos en más del 80% de las prácticas evaluadas.

The measurement of the level of maturity on the companies is necessary for the harnessing, progress and implementation of more streamlined procedures that allow optimizing processes, implementing or improving guidelines, policies and good practices focused on the planning, monitoring, follow-up and control of the processes. One of the main maturity models is the Organizational Project Management Maturity Model, which adapts satisfactorily to the needs raised by the company analyzed in this essay and allows analyzing the best route to achieve the proposed objectives in terms of project management. SCAIN Administración e Ingeniería SAS BIC is a leading company in the auditing and supervision of projects on the public and private sectors, within its implementation process in project management, in 2017 it created the project office with the purpose that, from there, it will be carried out the tracking and control of the projects, however, an analysis of the implementation of project management practices in the organization in the different stages of the project had not been carried out. For this reason, through this organizational intervention, a diagnosis is made to identify its level of maturity in relation to good project management practices and identify possible improvements related to the project management office. In order to achieve this diagnosis, a 65-question questionnaire was designed, which was adapted from the SAM Self-assessment; this questionnaire was sent to project`s directors and coordinators through a link with the help of the Google Forms Platform. With tis diagnosis, it was possible to identify that the degree of maturity is at a medium-low level, also identifying possible improvements related to the project management office in more than 80% of the practices evaluated.