Diseño de un prototipo para el aseguramiento de la información documentada en el proceso de seguridad y salud en el trabajo para proyectos de mantenimiento semafórico de la empresa Future Mobility de la ciudad de Bogotá D.C.

Abstract

Este proyecto se centra en el desarrollo e implementación de un prototipo para el aseguramiento de la información documentada en el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la empresa Future Mobility, encargada del mantenimiento semafórico en Bogotá D.C. Actualmente, el manejo de documentos se realiza en formatos físicos, lo que genera reprocesos, demoras y posibles riesgos de incumplimiento. Por tal razón la empresa enfrenta desafíos significativos relacionados con la dispersión de datos, la falta de un sistema integrado de gestión de información, y el riesgo de incumplimiento normativo, lo que podría conllevar sanciones y una menor eficiencia operativa. Ante este escenario, la digitalización de los procesos empresariales se presenta como una solución clave para mejorar la eficiencia operativa, reducir costos y optimizar la capacidad de adaptación de la empresa a los cambios del mercado. Este proyecto propone el diseño de un prototipo que facilite la organización, almacenamiento y acceso a la información, asegurando el cumplimiento normativo y mejorando la seguridad y la eficiencia en los procesos de mantenimiento semafórico.

This project focuses on the development and implementation of a prototype for ensuring documented information in the Occupational Health and Safety (OHS) process of Future Mobility, a company responsible for traffic light maintenance in Bogotá, D.C. Currently, documents are managed in physical formats, which generates reprocessing, delays, and potential risks of noncompliance. For this reason, the company faces significant challenges related to data dispersion, the lack of an integrated information management system, and the risk of regulatory noncompliance, which could lead to sanctions and reduced operational efficiency. Given this scenario, the digitization of business processes is presented as a key solution to improve operational efficiency, reduce costs, and optimize the company's ability to adapt to market changes. This project proposes the design of a prototype that facilitates the organization, storage, and access of information, ensuring regulatory compliance and improving safety and efficiency in traffic light maintenance processes.